Nextcloud

Giới thiệu

Một công ty kế toán dịch vụ đang dùng Google Drive cá nhân để chia sẻ hồ sơ thuế của khách — file của khách A đôi khi bị nhân viên B nhìn thấy vì quyền chia sẻ không được quản lý chặt. Nextcloud cung cấp đám mây nội bộ trên server của chính công ty: phân quyền chi tiết theo từng thư mục, nhật ký truy cập ai xem file nào, dữ liệu không qua bất kỳ bên thứ ba nào. Kết quả: bảo mật dữ liệu khách hàng đúng nghĩa, đáp ứng yêu cầu của các khách hàng doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật

• Lưu trữ và đồng bộ file trên mọi thiết bị — làm việc offline, tự đồng bộ khi có mạng
• Phân quyền theo phòng ban và từng thư mục — nhân viên kế toán không thấy hồ sơ HR
• Chia sẻ ra ngoài có thời hạn và mật khẩu — gửi file lớn cho đối tác an toàn hơn email
• Soạn thảo tài liệu Office trực tuyến — cộng tác chỉnh sửa cùng lúc không cần gửi đính kèm
• Nhật ký truy cập chi tiết — biết ai tải gì, khi nào, từ thiết bị nào