Mayan EDMS

Giới thiệu

Một phòng hành chính đang xử lý đề xuất mua sắm bằng cách in ra, ký tay rồi scan lại — mất 2-3 ngày chỉ để lấy chữ ký trưởng phòng, và hồ sơ cũ thì không ai tìm được. Mayan EDMS số hoá toàn bộ quy trình: tài liệu đi qua luồng Soạn thảo → Chờ duyệt → Đã duyệt / Từ chối, mỗi bước ghi rõ ai duyệt, khi nào, ghi chú gì. Không còn tài liệu thất lạc, không còn mất thời gian hỏi đang nằm ở bàn ai.

Tính năng nổi bật

• Luồng phê duyệt rõ ràng — đề xuất mua sắm tới tay trưởng phòng đúng bước, không cần nhắc thủ công
• Lịch sử duyệt minh bạch — biết ai duyệt, ai từ chối, lý do là gì, lúc nào
• Phân loại tài liệu theo loại — hợp đồng, công văn, đề xuất mỗi nhóm một nơi, tìm lại trong vài giây
• Kiểm soát truy cập theo phòng ban — nhân viên chỉ thấy tài liệu thuộc phạm vi của mình
• Không cần in — toàn bộ quy trình duyệt diễn ra trên hệ thống, lưu vết vĩnh viễn